1. Бързо и точно позициониране: Картата на географското разпределение на всички архиви се съхранява на мобилното оборудване за проверка на място, което ще даде инструкции за географско позициониране на архивите за осъществяване на операция за бързо търсене и архивиране.
2. Лесна инвентаризация: Използването на RFID оборудване за проверка може бързо да приключи инвентаризацията, проверка на грешки, рафтове и друга работа, значително намаляване на натоварването на библиотекарите, като в същото време може да подобри ефективността на управлението на архивите, да намали процента на грешки при отпускането подаване на заявката.
3. Точен запис на информация за архивите: архивите се регистрират автоматично от системата от ръководители, кредитополучатели, кредитори, време за подаване и т.н., за да се предотвратят ръчни грешки при осигуряване на точността на оригиналните данни на информационната система за управление на архивите и да се осигури запитване в реално време за състоянието на архивите, печатане на отчети.
4. Управление на регистрация на кредити и архиви на партидни архиви: управлението на архивите е много сложна работа, с по-малко архивни мениджъри и повече хора, които търсят и заемат архиви. Прилагането на RFID технология за осъществяване на модернизация и автоматизация на управлението на архивите може да повиши ефективността на работа, като същевременно намали трудоемкостта на архивистите, и да помогне на библиотекарите да постигнат автоматизирано архивиране на партиди и архивна регистрация.
5. Файлове RFID етикети съхраняват информация свободно: електронни етикети имат голям капацитет за достъп до данни, и съхраняване на информация свободно, което осигурява удобство за управление на информацията, като например файлови атрибути.
6. Осигуряване на безопасността: Мениджърите на архивите трябва да влязат в системата за управление на RFID архиви чрез удостоверяване, преди да могат да заемат и файлови файлове. За незаконни архиви системата ще даде алармени сигнали. Информацията за етикета може също да бъде криптирана.